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Política de Privacidade

Última atualização: 28 de outubro de 2026

Esta Política explica como a Hermez ("nós") trata dados pessoais no serviço de atendimento automático por WhatsApp com inteligência artificial, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018 — LGPD). Chamamos de Profissional quem contrata a Hermez (o dono do negócio) e de Cliente a pessoa que conversa com o WhatsApp do Profissional.

1. Quem somos e como falar com a gente

A Hermez é um serviço operado por Fábio L. Morais (pessoa física), responsável pelo tratamento de dados descrito nesta Política. Nosso canal de privacidade, que também atende como encarregado pelo tratamento de dados (DPO), é o e-mail contato@hermez.com.br.

2. Nosso papel em relação a cada dado

  • Dados dos Profissionais (cadastro, assinatura, configuração): a Hermez é a controladora.
  • Dados dos Clientes (mensagens, agendamentos, interesse em imóveis): o Profissional é o controlador e a Hermez atua como operadora, tratando esses dados somente para prestar o serviço ao Profissional, conforme as instruções dele e estes termos.

3. Quais dados tratamos

Do Profissional:

  • Nome e e-mail da conta Google usada para entrar no painel;
  • Nome ou razão social, CPF ou CNPJ, e-mail e telefone para a assinatura. O CPF/CNPJ completo é enviado à empresa de pagamentos (Asaas); no Hermez guardamos apenas uma parte mascarada;
  • Dados do negócio: nome, endereço, cidade, serviços, preços, horários, imóveis e números de WhatsApp (de atendimento e administrador);
  • Dados do pagamento: forma escolhida, situação e datas das cobranças. Não vemos nem guardamos dados de cartão — eles são digitados diretamente na página segura do Asaas;
  • Informações da Google Agenda, quando autorizado (ver seção 5);
  • Registros de segurança: data, hora, endereço IP e ações sensíveis feitas no painel (ex.: login, exportação ou exclusão de dados).

Do Cliente (em nome do Profissional):

  • Número de telefone e nome do perfil do WhatsApp;
  • Conteúdo das mensagens trocadas com o atendimento (texto e áudio transcrito em texto — o áudio não é armazenado);
  • Agendamentos (serviço, data e horário) ou o imóvel de interesse e o resumo da conversa repassado ao Profissional.

Não pedimos nem precisamos de dados sensíveis (saúde, religião, biometria etc.). Recomendamos aos Profissionais que não configurem o atendimento para coletá-los.

Cookies: o painel usa apenas um cookie essencial de sessão (para manter você conectado) e um cookie temporário durante o login. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento.

4. Para que usamos e com qual base legal

  • Prestar o serviço contratado (responder mensagens, agendar, repassar clientes, lembretes, relatórios, painel): execução de contrato (art. 7º, V).
  • Cobrança e emissão de documentos fiscais: execução de contrato e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II e V).
  • Segurança, prevenção a fraudes e registros de acesso: legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II e IX; Marco Civil da Internet).
  • Dados dos Clientes: tratados conforme a base legal definida pelo Profissional (normalmente, procedimentos preliminares e execução de contrato com o Cliente).

Não usamos dados para publicidade e não vendemos dados pessoais.

5. Uso da integração com o Google Calendar

Quando o Profissional autoriza a Hermez a acessar sua Google Agenda, usamos esse acesso exclusivamente para:

  • Consultar horários livres e ocupados (disponibilidade);
  • Criar, alterar e cancelar eventos correspondentes aos agendamentos feitos pelos Clientes via WhatsApp.

A Hermez não lê títulos, descrições nem participantes dos eventos existentes na agenda: da consulta de disponibilidade usamos apenas os intervalos livres/ocupados. Para responder ao Cliente, a lista de horários livres derivada dessa consulta é processada pelo nosso provedor de inteligência artificial (Groq), apenas no momento da conversa e exclusivamente para gerar a resposta. O provedor não usa esses dados para treinar modelos e não os retém.

Não utilizamos os dados da Google Agenda para nenhuma outra finalidade, não os vendemos, não os transferimos para terceiros além do necessário para prestar o serviço descrito acima e não os usamos, nem em forma bruta, agregada ou derivada, para criar, treinar ou melhorar modelos de inteligência artificial ou aprendizado de máquina. O token de acesso fica criptografado (AES-256-GCM).

Limited Use: Hermez's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Google user data is never used to develop, improve, or train generalized or foundational AI/ML models.

O acesso pode ser revogado pelo Profissional a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions, e é revogado automaticamente quando a conta no Hermez é excluída.

6. Com quem compartilhamos

Somente com fornecedores necessários para o serviço funcionar, que tratam os dados em nosso nome e sob contrato:

  • Asaas (Brasil) — processamento dos pagamentos da assinatura;
  • Groq (EUA) — processamento de linguagem natural (respostas da IA e transcrição de áudio), com retenção zero de dados ativada: o conteúdo não é guardado nem usado para treinar modelos;
  • Google (EUA) — login no painel e, quando autorizado, Google Agenda;
  • WhatsApp/Meta — envio e recebimento das mensagens no número do Profissional;
  • Hostinger (servidor onde o Hermez roda), Cloudflare (rede e proteção) e Vercel (este site).

Também podemos compartilhar dados quando exigido por lei ou por ordem de autoridade competente.

7. Transferência internacional

Alguns fornecedores (Groq, Google, Cloudflare e Vercel) processam dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essas transferências são necessárias para executar o contrato com o Profissional (art. 33, IX) e ocorrem com fornecedores que adotam cláusulas contratuais e medidas de segurança compatíveis com a LGPD.

8. Por quanto tempo guardamos

  • Mensagens dos Clientes: até 12 meses, depois são apagadas automaticamente;
  • Dados do negócio e da conta: enquanto a conta estiver ativa;
  • Ao excluir a conta: os dados são apagados na hora. Cópias de segurança são substituídas em até 14 dias. Registros de cobrança permanecem no Asaas pelo prazo exigido pela legislação fiscal;
  • Registros de segurança: 1 ano; registros técnicos de execução: até 7 dias.

9. Como protegemos

Conexões criptografadas (HTTPS), tokens de acesso criptografados (AES-256-GCM), login pela conta Google, painel com proteção contra acessos indevidos (sessões seguras, proteção contra falsificação de requisições e limite de tentativas), servidor com acesso restrito por chave, CPF/CNPJ guardado de forma mascarada, links de conexão da agenda de uso único e cópias de segurança diárias. Nenhuma medida é infalível, mas revisamos e melhoramos continuamente.

Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme o art. 48 da LGPD.

10. Seus direitos

Você pode, a qualquer momento, pedir: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização ou exclusão de dados desnecessários, portabilidade, informação sobre com quem compartilhamos, revogação de consentimento e oposição a tratamentos (art. 18 da LGPD).

  • Profissionais: pelo painel, em Meus dados, você baixa uma cópia de todos os seus dados ou exclui sua conta na hora. Correções podem ser feitas direto nas telas de configuração.
  • Clientes: o pedido deve ser feito ao Profissional com quem você conversou. Se preferir, escreva para contato@hermez.com.br que encaminhamos e ajudamos a atender.

Respondemos em até 15 dias. Você também pode apresentar reclamação à ANPD (gov.br/anpd).

11. Crianças e adolescentes

O painel é destinado a profissionais maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças.

12. Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada. A data da última atualização está no topo da página, e mudanças relevantes serão avisadas aos Profissionais pelo painel ou por e-mail.

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